企业文化
公司董事有责任向股东负责,观察公司短期和长期的表现,平衡各个目标之间偶尔产生的冲突,并以公司的整体利益为最大的考虑。他们的原则在于,提高股东们的收入,保证公司,包括其控制的实体被有效地管理。董事会在采纳澳洲证交所公司致力委员会发布的原则之后,总结了一些实用的原则。在2006年8月,2007年5月和2007年8月的会议上,董事会以澳洲证交所公司治理委员会的最佳公司行为准则,审查了公司的管理行为。尽管公司会以证交所的准则来要求自己,但值得注意的是:对于Intec目前的小规模来说,对于这些规则的无条件遵从可能是并不实际的。由Messrs Severs,Woods和Ross组成的公司管理委员会在2007年的5月和8月 开会讨论并评估了这一观点。
多年以来,公司,董事会和高级管理人员都在公司管理事务上持积极态度。在很多领域里面,公司所采取的管理方法甚至比法律所规定的条文更加全面。
澳洲安全交易公司管理委员会的发行物“良好公司治理的原则和最佳做法建议”作为所有上市公司的指引,所有上市公司必须照此原则与建议实行公司管理。公司的董事会与主管将会复核公司的管理行为与此建议的吻合程度,经审查,公司已经达到了大部分的要求,对于不符合要求的部分,公司将会作出调整,尽量遵从建议的要求。在极小数的例子里,公司有可能会决定不遵从建议里的标准,因为董事会考虑到,这对于公司的规模来说是并不合理的。
2007年8月澳洲证交会发布了一系列的修订原则。Intec将会在2007-2008年度研究这些原则,并在来年作出报告,交待这8个修订原则的执行情况。
接下来的章节将陈述公司原则与澳洲证交会公司治理委员会报告里面10条原则的关系。
原则1:奠定坚实的管理监督基础
公司尚未把董事会的功能与对管理层的授权形式化、公开化。但是,公司有一个规模相对较小的董事会(4个非执行董事加上总经理和CEO,财务总监和技术总监)和一个较小的管理层,所以职位和功能都相对灵活以适应具体的要求。
原则2:构建董事会以提升价值
公司遵守这个领域里大部分的规则:董事会主席独立,与总经理和CEO分开。这一年,公司遵循了大部分主管应该独立的原则。公司没有一个独立的董事会名义委员会,但这个角色将会由薪酬与提名委员会来代替。
公司里的四大主管都是非执行董事,他们当中没有人在过去三年担任过公司的“材料”顾问。
顾问工作在正常的商业条件下由Severs先生和Bell先生担任,工酬在季度报告和主管报告中有披露。非执行董事的顾问工作可以反映他们的专业知识。如果董事们不担任这项工作,公司需要另外外聘顾问,这样会增加成本。
Severs先生从2001年3月26日开始担任公司的主管,亦从1995年到1998年担任Intec专营铜的有限公司的主管。在那个时期,借用ASX的话来说,就是“可以触及最本质的问题,并且运用他的能力,使公司的利益最大化”。Severs先生也兼任公司在欧洲的市场代表。董事会并不认为Severs先生所担任的顾问工作以及他的总监角色会损害他的独立性。
公司里的每一个主管都有权利由公司出资来获得独立且专业的意见。这首先要得到主席的许可,当然,不通过这一道程序也并非不合理。
原则3:有职业道德且负责任的决策
公司有一项政策,可以由主管、经理、员工和高级顾问抵押交易公司证券。这在年度报告中有详述。
公司采取正规的行为守则,这个守则与公司的规模契合,并且与公司内每一个个体紧密联系。
原则4:财务报告诚信、廉正
公司会通过定期审核来保证遵守这一项原则所提出的建议。
高级主管会保证财务报告反映真实且公平的情况,并且符合相关的会计标准。总经理、CEO、首席财政官和财务总监通过书面报告向董事会提交完整、公正的财务报告,它涉及所有重大的方面,比如财务状况和公司经营业绩,受公司控制的实体等。
公司有一个经董事会批准的,有正式章程的审计委员会。这个审计委员会包括三个非执行董事Messrs Ross(主席),Bell和Severs。
公司的核数由普华永道会计所从1999年起负责,普华永道的政策是每五年轮换一次核数员。
原则5:作出及时和平衡的公开
在这样一个大环境下,即公众强烈要求公司对市场作出完整和适当的公开,公司的主管和职业都敏感地注意到了的ASX持续公开的要求。公司采用了正规的公开政策,并且聘用有经验的人来负责。
原则6:尊重股东的权利
对澳洲证交所公开的所有信息,都会在对其披露的同时发布到公司的网站上。当分析师对公司的运营状况作出简要的报告之后,这个报告最重要的作用就是对ASX公开和发布到公司的网站上。我们也建立了一个程序,检讨是否有任何价格敏感的信息被不经意地披露,如果是,这些信息就要马上对市场公开。
尽管公司并没有什么沟通的策略来与股东作有效的沟通,因为我们认为这对于小规模的公司来说是没有必要的。公司会定期与股东沟通。
多年以来公司都要求外聘的审计员参加年度大会,当然,公司的审计伙伴普华永道也十分支持。
原则7:认清并处理风险
公司的规模相对较小,因此不认为有必要制定正规的政策来处理风险和危机。
危机处理是董事会和高级主管共同的责任,这也是董事会议上的既定议程。
原则8:鼓励提升工作表现
公司成立了薪酬与提名委员会,主要负责审核员工的工作表现。在之前的财政年董事会就没有正式的表现评估制度,但是他们打算从2007-08的财政年度开始实行正规的评估制度。
公司主管可以得到公司全部的文档和记录。
原则9:公平且负责地给予报酬
薪酬与提名委员会在2003年9月建立,包括3个非执行董事Messrs Ross (主席),Severs,Bell和Jones,如有必要,他们在会在公司外部征询独立的建议和做市场比较。
根据《公司行为》的要求,公司会公开支付给所有主管的薪酬和工资,还有5名薪酬最高的执行官。
公司在2000年5月推出一个员工认股权计划(Intec股权计划)。
原则10:给予股东合理的利益
公司采用正式的行为守则,以遵守有关的法律法规和其他义务。
董事会一直在审核,考虑公司的行为准则是否是最适当和有效的。
董事会的职能范围:
1)对公司的战略,年度预算和财政、商务计划审核并作出批准。
2)监督和监测公司的运营和业绩是否与公司的战略目标一致
3)监测财政状况,包括对年度和半年财政报告的审批,和联络公司的核数师
4)考核总经理和CEO和高级管理团队其他队员的工作表现。董事会的提名和工酬委员会由4个非执行董事组成,来监督这一职能
5)保证管理有效、到位,审批公司主要的项目
6)提高和保护公司的声誉;保证公司可以预计到重大的危机,公司旗下的经济实体也能被适当的控制,监督与报告制度必须完善
7)保证股东清楚公司的每一步发展
证券交易与交易窗制度
主管、职员和重要顾问可能只可以在“窗口期”交易公司的股票。尽管如此,主管、职员和重要顾问如果获得了一些公众尚未知道的价格敏感信息的话,他们禁止在任何时间买卖Intec的股票。
澳洲证交所最佳行为建议
点击这里浏览一个表格,包含澳洲证交所最佳行为建议和指导的所有内容。在报告期内,公司已经遵从所有的原则和指导,在任何情况下公司都不会违背这些建议。